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员工真正需要的,是能够澄清事实的有用对话,以及取得能够了解他们手上资料的机会,但他们的时间完全被一大堆垃圾资料所占用。作为IBM"大学人才计划"的主任,珍·哈泼很早就开始采用这个方法。她说:"我的工作就是协调大家对于领导人和公司的期待。如今,这就像所有人要来上班时,最想知道的是能不能在公司发挥所长。身为主管,如果还不能用新方法争取人才,就太丢脸了!"一个工作不称心的人,你能从他的脸色、举止及态度上看出不快乐的样子:他的脸上没有笑容,举止言行总是懒洋洋的,总提不起精神。mg电子游艺备用网址一、有位中层经理,在公司主持一个"六个标准差会议"时,他在会中拒绝其他人的任何评论,只是不住地给人们提出问题。这对于改变整个会议的确起到了很大的推动作用。团队为这次会议提出的问题找到了自己的答案,并在此基础上设定了新的目标。

mg电子游艺备用网址▲无论工作内容说明得多详细,全是静态的叙述,当任务愈复杂,员工必须更有弹性才能完成任务时,愈没有固定的说法可以清楚解释他做了什么事。或许你会想:"我已经一天工作二十九小时,一星期工作十天了,还要加重我的工作量!我怎么做得完呢?"你也许想这样反映,但还是建议你别那么做。更有建设性的做法(这样做会帮你达成目标)是锁定公司任何可以帮你的人、工具和某个方面的支持,譬如:所有的企业、所有的领导人都很清楚,设立这种职前训练,有利于公司长期发展,具有提振士气、人员不易流失、学习更迅速等好处。但是愿意牺牲短期利益以换取长期效益的人却微乎其微。

在日常工作中,三言两语的答复和漫无主旨的长篇大论,对别人都可能是有用的信息。以上的一些步骤并非对所有的电子邮件都适用,只是一种训练和纪律。训练自己尽量每次都以最小的空间来写邮件,传递最有价值最有容量的资讯,这样,你才可能成为别人爱戴的同事。例如:如果你是电话客服中心经理,当上司大声提出创新目标时,要问:"公司的创新重点,如何改变我管理客服人员处理客户来电的时间?"如果公司的目标跟你的工作有关,你就得弄清楚它如何影响你的工作方式,以及公司是否希望你改变工作重心。于是,他立即决定停止讨论,然后引导自己的同事对自己消费者的回馈意见进行分析。他们将顾客对公司的需求转化成目前的问题,诸如"顾客为什么说这个产品并不符合他们的需求?"这一问题就是我们最畅销产品的突破点。这位高级主管新思路的提出,引起大家的高度关注,每一位员工都积极地进行讨论,公司的每一个角落都充满讨论声。他改变了大家讨论的主题,进而改变了他们开发新产品的方式,新产品上市成功率果然增加了150%。可见,简报成功与否取决于它所发挥的作用大小。mg电子游艺备用网址大多数人渴望的报偿并不是金钱,而是个人成就感:少一点压力,多一点乐趣,多一点新花样,提高个人技能,多一点时间陪家人等等。无论你的主要动机是什么,你必须在你的新计划里找到答案。

有效的电话留言是以适当的方式提供适当的讯息。大部分人都是在有限的时间对他们的电话留言进行检查,例如他们在会议的片刻休息时、前往机场或登机前的片刻时间内,或者是边检查自己的语音留言边吃着三明治。几位主管看了这些建议的变通法草稿,每个人的反应都一样:"为什么你建议跟主管共事的唯一办法就是耍心机、耍诈?我们可不是那样工作的!"找出一些有利于提高"使用者导向的沟通"技巧的课题,这种技巧是职场最常运用的一种技巧。这些课题应该包括:当然,你的方法也可能会造成失误,如将重要的邮件误判为垃圾邮件而删掉。处理工作过量,不能采用习惯性的办法。因此,建议你不妨试试下列方法:

但事实上,如果一个职员竭尽全力去参加所有会议,包括老板或高层决策者召开的会议,就自然会占用做其他事务的时间,从而可能无法完成全部工作。这种"有会必到"的老老实实的开会观念,在高效率的团队经营中已经过时了,应该加以修正。第四,根据自己的日常习惯判断。在日常工作中,一个职员总有一些没有借口与理由拒绝而必须出席的会议。是的,在处理公司领导召开的会议时,必须更小心谨慎地运用这三个步骤,即使是应用了这三个步骤,已经自问了这三个问题,告诉自己不要去参加这个会,有时也难免会有例外的情况。▲提前搜集资料,随时准备提供给他们,这样他们能及早了解这些有价值的资料,以便进一步处理、利用这些资料。1998年至2003年期间,研究机构对750人做了意见调查,请他们举出职场最常见的十大行为,并按顺序排列出来。结果"把工作推给别人"确实是他们最常碰到的事。当然,有的人不会将自己的工作推给别人,一般的借口是:"那是别人对我这样做的,我可不会对别人做这种事!"

汤玛斯对这一工作技巧掌握得比较透彻,实践得也比较有分寸,他说:"有一天我觉得受够了,开始对一些自己已有的意见提问:'这部分策略计划跟你要我做的事有关,对吧?这是我唯一可以得到的资源,对吧?'我开始发出我觉得需要澄清的疑问,要求她同意。她稍微改一些地方,只有一点跟我意见不同,不过没关系,至少我知道她要什么,让我知道重点在哪里。我开始觉得可以掌握状况,不受尊重的感觉也就随之减弱了。"第四,根据自己的日常习惯判断。在日常工作中,一个职员总有一些没有借口与理由拒绝而必须出席的会议。是的,在处理公司领导召开的会议时,必须更小心谨慎地运用这三个步骤,即使是应用了这三个步骤,已经自问了这三个问题,告诉自己不要去参加这个会,有时也难免会有例外的情况。mg电子游艺备用网址当然,你的方法也可能会造成失误,如将重要的邮件误判为垃圾邮件而删掉。处理工作过量,不能采用习惯性的办法。因此,建议你不妨试试下列方法:

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